Özel Seyehat Organizasyonları

Konusunda uzman kadromuzla ister golf oynamak için şehir dışına ister yeni iş bağlantıları kurmak üzere yurtdışına çıkan yönetim ekibinize ya da özel günlerinizi kutlamak için özel davetlilerinize müthiş bir görsel şölen hazırlıyoruz. Münferit rezervasyonlarınız veya grup bazındaki organizasyonlarınızın yanı sıra seyahatle ilgili tüm ihtiyaçlarınız için en uygun alternatifleri sunuyoruz.

KURUMSAL HİZMETLERİMİZ

1- Etkin kadromuzla nasıl çalışıyoruz?
- DÖNEM ve DÖNEM SONU TOPLANTILARI
- AÇILIŞ TÖRENLERİ
- ÖZEL GÜNLER (YILBAŞI-YILDÖNÜMÜ TOPLANTILARI/KUTLAMALAR)
- ÖZEL SEYAHAT PROGRAMLARI

2- Nasıl yapıyoruz?

a) Görüşme
Organizasyonu talep eden kurumla bir araya gelinerek, projeyle ilgili görüşme sağlanması.

b) Projelendirme
Destinasyon seçimi
Konsept yaratma
Bütçeleme
Projenin müşteri ile değerlendirilmesi
Projenin onaylanması

c) Toplantı Öncesi Hazırlık
Ön finansmanın yürütülmesi
Toplantı merkezi ile koordinasyon sağlanması
Gerekli konaklama ve ulaşım hazırlıklarının organizasyonu
Toplantı için gerekli basılı-baskılı materyallerinin hazırlanması
Toplantı duyurularının yapılması
Sosyal aktivitelerin hazırlanması
Rehberlik hizmetlerinin ayarlanması
Teknik ekipman ayarlanması
Sanatçı ve ses+ışık sistemi ayarlanması
Projeye özel promosyonların hazırlanması

d) Operasyon
Salonların teknik ekipmanlarının ve dekorasyonunun hazırlanması
Toplantı sırasında kayıt-konaklama
Rezervasyonların yapılması
Transferler ve ulaşım, servislerin yapılması
Sosyal program hazırlanması
Toplantı merkezi çevre düzenlemesi, işaretleme ve afişleme yapılması
Toplantı öncesi ve sonrası gezilerin düzenlenmesi
Basın ve medya merkezinin hazırlanması
Rehberlik ve personel hizmetlerinin yürütülmesi

e) Raporlama
Gerekli mutabakatların yapılması
Kayıt-konaklama vb. raporların sunulması
Müşteri ile mutabakatların yapılması
Faturaların onaya sunulması