Kırmızı Turizm Kongre ve Seminer Departmanı, kurum ve kuruluşların toplantı ve kongre organizasyonu büyük bir titizlikle yapmaktadır. Gerek yurtiçi gerekse yurtdışındaki profesyonel kadrosu ve tecrübesiyle bu alanda en iyi hizmeti sunmaktadır.
Kongre ve Seminer Departmanı; organizasyon için gereken her türlü altyapı desteği ve hizmeti sunmaktadır. Otel rezervasyonundan katılımcıların transferine; toplantı salonunun düzeninden ihtiyaç duyulan teknik ekipmanlarının teminine, yiyecek-içecek hizmetinden sanatçı teminine kadar birçok hizmeti mükemmel olarak sağlamaktadır. Halkla ilişkiler ve basın çalışmaları da acentamız tarafından yapılmaktadır.
Kongre ve toplantılarınız en ince ayrıntısına kadar planlanır, bütçelendirilir ve hizmet verilen kuruluş adına kusursuz bir biçimde gerçekleştirilir.

KOGRE VE SEMİNER ÖNCESİ HİZMETLERİMİZ

• Duyuru broşürleri hazırlanması
• Postalama hizmetleri
• Program ve tebliğ kitapları hazırlanması
• Otel ve benzeri konaklama tesislerinde rezervasyon yapılması
• Ulaşım ve transfer hizmetleri
• Kongre teknik ekipmanları temini
• Kongre tanıtımı
• Kayıt sisteminin hazırlanması ve yapılması
• Stand kurma işlemleri
• Pazarlama
• Finans temini

KONGRE VE SEMİNER SÜRESİNCE VERDİĞİMİZ HİZMETLER

• Finans yönetimi
• Sosyal program alternatifleri
• Teknik hizmetlerin tümünün yürütülmesi ve kullanımı
• Dokümantasyon hizmetleri
• Konaklama hizmetleri
• Tüm basılı materyalin tasarım, planlama ve uygulaması
• Toplantı salonlarının dekorasyon ve dizaynı
• Özel tur programları, defileler, partiler
• Özel araçlarla tüm transferler
• Özel hosteslik hizmetleri
• Güvenlik hizmetleri
• Tanıtım ve basın hizmetleri

KONGRE TOPLANTI YÖNETİMİ

• Bilimsel sekretaryaya otel ve kongre merkezi seçiminde yardımcı olmak
• Seçilen kongre merkezi ile gerekli tüm anlaşmaları imzalamak
• Hizmet alınacak firmalarla anlaşma imzalamak, gerekli tüm angajmanları yerine getirmek
• Bütçe geliştirme konusunda bilimsel kurula yardımcı olmak
• Toplantı ile ilgili tüm promosyonel ve bilgilendirici materyalleri hazırlamak
• Tüm sosyal aktiviteler için projeler yaratmak ve bunların bütçe dahilinde uygulanmasını sağlamak
• Kongre öncesinde, sırasında ve sonrasında turlar düzenlemek
• Salon ve poster alanı ile stand yerlerinin planlamasını yapmak